Ein Unternehmen, dem wir zu mehr Produktivität und Zeitersparnis verhelfen konnten, arbeitet im Bereich Entwässerung / Regenwassermanagement in Baden-Württemberg. Die Firma wurde 1956 gegründet, beschäftigt über 400 Mitarbeiter, davon ca. 200 in der Verwaltung. In diesem Bereich,
vornehmlich im Marketing, im HR und dem Einkauf, konnten wir häufig wiederholende Aufgaben an eine Künstliche Intelligenz delegieren.
Dabei geht es uns nicht ausschließlich um die Zeitersparnis, die mit dem Einsetzen unserer Maßnahmen gewonnen wurde. Einen wesentlichen Effekt erzielen wir, indem wir stumpfe, langweilige, sich oft wiederholende Tätigkeiten an die Software auslagern. So werten wir alle betroffenen Positionen auf, erhöhen das Freudenlevel und verbessern die Arbeitsatmosphäre. So gestalten wir mittelfristig unseren Auftraggeber zu einem wertvolleren Arbeitgeber.
Für den gesamten Prozess der Digitalisierung haben wir ca. sechs Monate benötigt. Im April 2024 konnten wir das Projekt abschließen. Wir haben u.a. einen HR-Bot implementiert, der häufig wiederholte Fragen von Bewerbern für offene Stellen im Unternehmen beantwortet und den Mitarbeitern der Personalabteilung eine Menge Zeit einsparte, Zeit, die zu wesentlich produktiverer Arbeit genutzt werden konnte. Außerdem haben wir auf Copilot von Microsoft zur Umsetzung der Aufgaben gesetzt.
